Świadczenie bieżącej obsługi prawnej TBS Wrocław Sp. z o.o.

1. Komunikacja oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbswroclaw.

logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej na adres bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

2. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: przekazywany przez Wykonawcę plik zawierający ofertę jest zaszyfrowany przez platformę zakupową bez możliwości jego otwarcia przez Zamawiającego przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Za datę przekazania wymienionych oświadczeń lub dokumentów przyjmuje się datę i godzinę zarejestrowania ich na platformie zakupowej po stronie Zamawiającego lub datę i godzinę wpływu wiadomości na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego.

4. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xls, .xlsx.

5. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 50 MB. W związku z tym większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia tej wielkości.

6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy przesyłać za pośrednictwem platformy zakupowej https://tbswroclaw.

logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html lub za pomocą poczty elektronicznej bzp@tbs-wroclaw.com.pl. Wyjaśnienia, odpowiedzi, modyfikacje, przy spełnieniu odpowiednich przesłanek, zostaną opublikowane na platformie zakupowej. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub wprowadzonych zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego.

8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w niniejszej SWZ.

9. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest symbolem BZP.360.39.2026. Wykonawcy proszeni są o powoływanie się na ten symbol we wszystkich kontaktach z przedstawicielami prowadzącego postępowanie.

10. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Emilia Boruta-Kołodziej, adres poczty elektronicznej: bzp@tbs-wroclaw.com.pl.

11. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci elektronicznej.

12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Spółka z o.o. z siedzibą 51-146 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego 102-104.

2. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: bezp.info@gmail.com).

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jak w tytule, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy Pzp.

4. Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie bieżącej obsługi prawnej TBS Wrocław Sp. z o.o., o znaku BZP.360.39.2026.

5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 76 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm.).

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 76 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania umowy, obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto informuję, że zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumentacja zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat), a umowa w sprawie zamówienia publicznego posiada kategorię archiwalną B10 (okres przechowywania 10 lat). Po tym okresie przechowywania/przetwarzania dane będą zniszczone lub zanonimizowane

7. Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bieżącej obsługi prawnej na rzecz Towarzystwa Budownictwa Społecznego Wrocław sp. z o.o. (zwanego dalej „Zamawiającym”), obejmującej bieżące doradztwo prawne, sporządzanie opinii i projektów aktów prawnych, obsługę kontraktową, weryfikację postępowań z zakresu zamówień publicznych, wsparcie w sprawach z zakresu dostępu do informacji publicznej oraz reprezentację procesową i egzekucyjną, połączone z prowadzeniem, bieżącą digitalizacją i archiwizacją akt spraw.

2. Kompleksowa obsługa prawna, o której mowa w ust. 1, to świadczenie pomocy prawnej, w rozumieniu ustawy o radcach prawnych i ustawy o adwokaturze.

3. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się:

a) w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,

b) w Załączniku nr 3 do SWZ – wzór umowy

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Kryterium oceny Znaczenie kryterium w % (maksymalna liczba punktów)

Cena oferty brutto (C) 70% = 70 pkt

Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (D) 30% = 30 pkt

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych powyżej kryteriów oceny ofert oraz ich rangi. Podstawą wyboru oferty najkorzystniejszej będzie suma uzyskanych punktów w kryteriach: „cena” oraz „doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Całkowita liczba punktów zostanie wyliczona dla każdej z ofert niepodlegających odrzuceniu według poniższego wzoru:

P = C+DW1 + DW2 +DW3+DW4+DW5

Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 4 000 000 zł.

2. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: 2.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

a) usługę bieżącej, stałej obsługi prawnej, trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w wymiarze co najmniej 8 godzin tygodniowo, na rzecz 1 podmiotu prowadzącego działalność w zakresie budownictwa mieszkaniowego (np. Towarzystwa Budownictwa Społecznego, Społecznej Inicjatywy Mieszkaniowej, spółdzielni mieszkaniowej lub spółki komunalnej sektora mieszkaniowego itp.), posiadającego w swoich zasobach co najmniej 500 lokali,

b) obsługę prawną przy realizacji co najmniej 1 zadania inwestycyjnego związanego z budową budynku lub zespołu budynków o wartości nie mniejszej niż 40 000 000 zł brutto (czterdzieści milionów złotych), 2.2 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

a) usługę reprezentacji w co najmniej 100 postępowaniach cywilnych dotyczących spraw zarządzania nieruchomościami (w szczególności w sprawach o zapłatę należności z tytułu najmu lokali, dzierżawy nieruchomości, w sprawach o eksmisję, przywrócenie lokalu do stanu poprzedniego),

b) usługę reprezentacji przed sądem powszechnym w co najmniej 10 postępowaniach w sprawach cywilnych (w tym gospodarczych), w tym 3 o wartości przedmiotu sporu przekraczającej 300.000,00 zł oraz 1 o wartości przedmiotu sporu przekraczającej 1 000.000,00 zł,

c) usługę reprezentacji w co najmniej 5 postępowaniach sądowoadministracyjnych, w tym co najmniej 3 dotyczących dostępu do informacji publicznej oraz co najmniej 2 zakończonych przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym (WSA) lub Naczelnym Sądem Administracyjnym (NSA),

d) usługę reprezentacji w co najmniej 10 postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą. 2.3 Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 5 osobami z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata, z minimum 3-lenim doświadczeniem zawodowym, w tym dwiema osobami, które posiadają 10-letnie doświadczenie zawodowe (licząc od daty wpisu na właściwą listę adwokacką/radcowską);

a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

b) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, oferty częściowe albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ;

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (szczegółowo opisano w Rozdziale VIII pkt. 3.2), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (Załącznik nr 9 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;

c) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

1. Zmiany do umowy zostaly opisane w par. 8 Wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa zamówień publicznych w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionych poniżej:

1) zmiana sposobu spełnienia świadczenia i wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na skutek wystąpienia jednej z poniższych okoliczności:

a) reorganizacji Zamawiającego skutkującego koniecznością zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy,

b) zmiany w zakresie zadań lub obowiązków realizowanych przez Zamawiającego skutkujących istotną zmiana zapotrzebowania na pomoc prawną, a w konsekwencji zmniejszeniem zakresu obowiązków Wykonawcy lub koniecznością zatrudnienia dodatkowych prawników realizujących czynności tego samego rodzaju, co wykonywane przez Wykonawcę,

c) konieczność lub celowość zmiany w sposobie spełnienia świadczenia wynikająca z innych przyczyn uzasadnionych celem Umowy i jej uwarunkowaniami prawnymi lub finansowymi,

2) wystąpienie zdarzenia o charakterze siły wyższej uniemożliwiającego wykonanie Umowy, zgodnie z jej treścią,

3) inne zmiany w granicach dopuszczonych prawem zamówień publicznych.

3. Zamawiający dopuszcza zmiany Umowy, które wymagają zawarcia przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej lub elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym - zostały opisane w pkt 4 par 8 Wzoru umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany poziomu wynagrodzenia, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia z zastrzeżeniem, wskazanym w pkt 5 par. 8 Wzoru umowy.

1. Termin realizacji przedmiotu umowy wynosi 12 miesięcy.

2. Przewidywany termin zawarcia umowy przypada na dzień 19.12.2026r. i ma trwać do 19.12.2027r.

3. Termin, o którym mowa w pkt. 2 wynika z aktualnie obowiązującej umowy o tożsamym zakresie przedmiotowym.

4. Przewidywany termin jest jedynie oczekiwaniem Zamawiającego wynikającym z aktualnie zawartych umów na obsługę prawną, zmiana terminu przewidywanego zawarcia umowy nie stanowi zmiany SWZ.

5. Jeżeli zawarcie umowy nastąpi po dniu 19 grudnia 2026 roku, okres świadczenia usługi zostanie wydłużony tak, aby Wykonawca świadczył usługi przez okres 12 miesięcy.