Usługi cateringowe w wersji standard oraz premium w ramach wydarzeń projektu SPACE 4 TALENTS oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stalowowolską Agencję Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe w wersji standard oraz premium w ramach wydarzeń projektu SPACE 4 TALENTS oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stalowowolską Agencję Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.

2. Obsługa cateringowa realizowana będzie podczas wydarzeń, między innymi takich jak:  Hackathon maksymalnie 700 uczestników, czas trwania wydarzenia 24-30 godzin (bez przerwy)  Kongres maksymalnie 600 uczestników, czas trwania wydarzenia dwa dni po 12 godzin  Targi maksymalnie 200 uczestników, czas trwania wydarzenia dwa dni po 5-12 godzin  Spotkania biznesowe maksymalnie 150 uczestników, czas trwania wydarzenia 4-9 godziny  Warsztaty maksymalnie 90 uczestników, czas trwania wydarzenia 4-9 godziny  Szkolenia maksymalnie 100 uczestników, czas trwania wydarzenia 2-8 godziny

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki które pod rygorem nieważności, składa się w formie elektronicznej:

1) Formularz ofertowy - dokument wygenerowany i wypełniony na Platformie e-Zamówienia;

2) Formularz pomocniczy ofertowy – Załącznik nr 9 do SWZ - dokument obowiązkowy.

3) Dla części II, III, IV, V zamówienia - przedmiotowy środek dowodowy w postaci zestawu degustacyjnego należy dostarczyć w dniu 04.05.2026 r. do godziny 10:00 do siedziby Zamawiającego przy ul. Kwiatkowskiego 3a w Stalowej Woli (parter, sala konferencyjna) z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania zestawu do degustacji.

2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć wyłącznie w formie elektronicznej (zawierającej elektroniczny podpis kwalifikowany):

1) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

2) Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia – na formularzu jednolitego dokumentu (JEDZ), składane odrębnie przez wykonawcę lub każdego z wykonawców konsorcjum – załącznik nr 2a 3) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia – na formularzu jednolitego dokumentu (JEDZ), podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby - załącznik nr 2b 4) zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (jeżeli dotyczy) – podpisane odrębnie przez podmiot udostępniający zasoby (nie dotyczy jeśli informacje o których mowa w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp zostały zawarte w oświadczeniu o którym mowa w ppkt. 3) – załącznik nr 3 5) Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy (dotyczy tylko wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – załącznik nr 4 6) Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek braku możliwości zawarcia umowy z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 u.o.s.r. - załącznik nr 6 7) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek braku możliwości zawarcia umowy z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 u.o.s.r. - załącznik nr 7

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz 109 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,

e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170),

f) art. 109 ust. 1 pkt 1, 5-10 ustawy.

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1;

2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 1 ppkt 3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 1 ppkt 4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 1 ppkt 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury 3) Dokument, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.

3. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:

1) Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

4. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:

1) Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

5. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:

1) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

6. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca na wezwanie zamawiającego przedkłada następujące dokumenty:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 6;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową zapewniającą realizację zamówienia w wysokości minimum

• 100 000,00 zł dla części I

• 20 000,00 zł dla części II

• 15 000,00 zł dla części III

• 60 000,00 zł dla części IV

• 35 000,00 zł dla części V W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę, zobowiązany jest on wykazać spełnienie powyższego warunku odrębnie dla każdej części, tj. w zakresie odpowiadającym wymaganej kwocie dla danej części zamówienia.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykażą, iż należycie wykonali co najmniej 2 usługi cateringowe obejmujące

• serwis kawowy na kwotę 50 000 zł brutto każda dla części I,

• przystawki wytrawne na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części II,

• przystawki słodkie na kwotę 10 000 zł brutto każda dla części III,

• dania obiadowe na kwotę 60 000 zł brutto każda dla części IV,

• dania typu fast-food na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części dla części V,

Termin na poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o potrzebie realizacji usługi cateringowej Kt

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 4 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 10 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 20 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 2 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 40 punktów

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

ROZDZIAŁ XI - INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 1) Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 3 pzp nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

2) W przypadku niezłożenia przez wykonawcę wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia niekompletnych lub błędnych przedmiotowych środków dowodowych, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt 1 lit. c Pzp.

3) Próbki (przedmiotowe środki dowodowe, nie podlegające uzupełnieniu) są bezzwrotne, a cenę próbek należy uwzględnić w cenie składanych ofert.

4) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej tj.: ZESTAW DEGUSTACYJNY w celu dokonania oceny oferty w zakresie kryterium „jakość i estetyka zestawu degustacyjnego” opisanym w Rozdziale XIX - zgodny z poniższą specyfikacją a) Dla II części zamówienia  Miniburgery:  wołowy z serem cheddar, karmelizowaną cebulą, sałatą, pomidorem z sosem (mięso o gramaturze minimum 65g gotowego mięsa po obróbce termicznej),  wegański z kotletem z ciecierzycy, ser, karmelizowana cebula, sałata, pomidor, sos b) Dla III części zamówienia  Porcja ciasta (np. szarlotka, sernik, ciast czekoladowe) do wyboru przez Wykonawcę c) Dla IV części zamówienia  Porcja frytek  Zupa krem (np. pomidorowa, dyniowa, sezonowa) podana z grzankami lub groszkiem ptysiowym – do wyboru przez Wykonawcę d) Dla V części zamówienia  Porcja pizzy, do wyboru dodatki: (sos, ser mozzarella, oliwki pepperoni, papryka, cebula; sos, ser mozzarella, kurczak, oliwki, kukurydza, pieczarki; sos, ser mozzarella, pieczarki, papryka, kukurydza, oliwki). Możliwość wyboru grubości ciasta oraz możliwość mieszania dodatków wyżej wymienionych.  Kebab - mięso mieszane – kurczak, wołowina, baranina, kapusta pekińska, pomidor, ogórek oraz sosy zaproponowane przez wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, zawinięte w placek lub podawane z frytkami 5) wszystkie propozycje dań muszą być wykonane przez Wykonawcę – zabrania się korzystania w tym zakresie z podwykonawców, a uzasadnione podejrzenie Zamawiającego, że jakikolwiek element zestawu degustacyjnego jest przygotowany przez inny podmiot niż Wykonawca może skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia;

6) każde z potraw musi być oznaczone winietką informacyjną z liczbą porządkową oraz nazwą potrawy;

7) każdy element zestawu degustacyjnego powinien być przygotowany w liczbie min. 3 porcji, każdego z dań w każdej z części (II,III,IV,V) dla każdego z członków Komisji Oceniającej, tj. łącznie Wykonawca musi przygotować 6 porcji dań – II część zamówienia i 3 porcje dań – III część zamówienia, 6 porcji dań – IV część zamówienia, 6 porcji dań – V część zamówienia 8) Komisja Oceniająca składać się będzie z trzech osób,

9) Zestaw degustacyjny nie może wskazywać nazwy Wykonawcy,

10) Porcje powinny być dostosowane wielkością do potrzeb degustacji (małe porcje).

11) Nieprzedstawienie lub przedstawienie niepełnego zestawu degustacyjnego będzie powodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp, tj. jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zestaw degustacyjny nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia zestawu w terminie innym niż wskazany powyżej.

12) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestaw degustacyjny do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 3 A w Warszawie, parter) i przygotować do degustacji (rozstawić catering we wskazanym miejscu zgodnie z poniższą specyfikacją) w terminie do dnia 04.05.2026 r. do godz. 10:00 (termin składania ofert). Sala do degustacji będzie udostępniona od godz. 09:00 w dn. 04.05.2026 r.

13) Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć na salę, na której będzie odbywała się degustacja wszystkie potrawy w terminie 04.05.2026 r. do godz. 10.00. Po upływie godziny 10:00 w dn. 04.05.2026 r. nie będzie możliwości wnoszenia na salę jakichkolwiek potraw, składników ani wykonywania jakichkolwiek czynności w zakresie przygotowywania zestawów degustacyjnych. Wykonawcy o godz. 10:00 zostaną poproszeni o opuszczenie Sali w celu dokonania czynności oceny zestawów degustacyjnych.

14) zestawy degustacyjne będą prezentowane na kwadratowych stołach (bok o długości około 1 metra),

15) Wykonawcom przed wejściem na salę zostaną przyporządkowane numery. Każdy z wykonawców otrzyma kopertę z numerem porządkowym. Do koperty każdy Wykonawca włoży kartkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoim zestawem degustacyjnym.

16) Członkowie Komisji Oceniającej po przeprowadzeniu degustacji odczytają przyznaną liczbę punktów wskazując numer porządkowy jaki został przyporządkowany Wykonawcy przed rozpoczęciem degustacji, a następnie otworzą kopertę i odczytają nazwę Wykonawcy.

17) Zamawiający opublikuje informacje o przyznanej liczbie punktów w kryterium „Jakość i estetyka potraw” również w informacji z otwarcia ofert.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykażą, iż należycie wykonali co najmniej 2 usługi cateringowe obejmujące

• serwis kawowy na kwotę 50 000 zł brutto każda dla części I,

• przystawki wytrawne na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części II,

• przystawki słodkie na kwotę 10 000 zł brutto każda dla części III,

• dania obiadowe na kwotę 60 000 zł brutto każda dla części IV,

• dania typu fast-food na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części dla części V,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową zapewniającą realizację zamówienia w wysokości minimum

• 100 000,00 zł dla części I

• 20 000,00 zł dla części II

• 15 000,00 zł dla części III

• 60 000,00 zł dla części IV

• 35 000,00 zł dla części V

Termin na poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o potrzebie realizacji usługi cateringowej Kt

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 4 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 0 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 5 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 2 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 10 punktów.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

ROZDZIAŁ XI - INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 1) Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 3 pzp nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

2) W przypadku niezłożenia przez wykonawcę wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia niekompletnych lub błędnych przedmiotowych środków dowodowych, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt 1 lit. c Pzp.

3) Próbki (przedmiotowe środki dowodowe, nie podlegające uzupełnieniu) są bezzwrotne, a cenę próbek należy uwzględnić w cenie składanych ofert.

4) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej tj.: ZESTAW DEGUSTACYJNY w celu dokonania oceny oferty w zakresie kryterium „jakość i estetyka zestawu degustacyjnego” opisanym w Rozdziale XIX - zgodny z poniższą specyfikacją a) Dla II części zamówienia  Miniburgery:  wołowy z serem cheddar, karmelizowaną cebulą, sałatą, pomidorem z sosem (mięso o gramaturze minimum 65g gotowego mięsa po obróbce termicznej),  wegański z kotletem z ciecierzycy, ser, karmelizowana cebula, sałata, pomidor, sos b) Dla III części zamówienia  Porcja ciasta (np. szarlotka, sernik, ciast czekoladowe) do wyboru przez Wykonawcę c) Dla IV części zamówienia  Porcja frytek  Zupa krem (np. pomidorowa, dyniowa, sezonowa) podana z grzankami lub groszkiem ptysiowym – do wyboru przez Wykonawcę d) Dla V części zamówienia  Porcja pizzy, do wyboru dodatki: (sos, ser mozzarella, oliwki pepperoni, papryka, cebula; sos, ser mozzarella, kurczak, oliwki, kukurydza, pieczarki; sos, ser mozzarella, pieczarki, papryka, kukurydza, oliwki). Możliwość wyboru grubości ciasta oraz możliwość mieszania dodatków wyżej wymienionych.  Kebab - mięso mieszane – kurczak, wołowina, baranina, kapusta pekińska, pomidor, ogórek oraz sosy zaproponowane przez wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, zawinięte w placek lub podawane z frytkami 5) wszystkie propozycje dań muszą być wykonane przez Wykonawcę – zabrania się korzystania w tym zakresie z podwykonawców, a uzasadnione podejrzenie Zamawiającego, że jakikolwiek element zestawu degustacyjnego jest przygotowany przez inny podmiot niż Wykonawca może skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia;

6) każde z potraw musi być oznaczone winietką informacyjną z liczbą porządkową oraz nazwą potrawy;

7) każdy element zestawu degustacyjnego powinien być przygotowany w liczbie min. 3 porcji, każdego z dań w każdej z części (II,III,IV,V) dla każdego z członków Komisji Oceniającej, tj. łącznie Wykonawca musi przygotować 6 porcji dań – II część zamówienia i 3 porcje dań – III część zamówienia, 6 porcji dań – IV część zamówienia, 6 porcji dań – V część zamówienia 8) Komisja Oceniająca składać się będzie z trzech osób,

9) Zestaw degustacyjny nie może wskazywać nazwy Wykonawcy,

10) Porcje powinny być dostosowane wielkością do potrzeb degustacji (małe porcje).

11) Nieprzedstawienie lub przedstawienie niepełnego zestawu degustacyjnego będzie powodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp, tj. jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zestaw degustacyjny nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia zestawu w terminie innym niż wskazany powyżej.

12) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestaw degustacyjny do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 3 A w Warszawie, parter) i przygotować do degustacji (rozstawić catering we wskazanym miejscu zgodnie z poniższą specyfikacją) w terminie do dnia 04.05.2026 r. do godz. 10:00 (termin składania ofert). Sala do degustacji będzie udostępniona od godz. 09:00 w dn. 04.05.2026 r.

13) Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć na salę, na której będzie odbywała się degustacja wszystkie potrawy w terminie 04.05.2026 r. do godz. 10.00. Po upływie godziny 10:00 w dn. 04.05.2026 r. nie będzie możliwości wnoszenia na salę jakichkolwiek potraw, składników ani wykonywania jakichkolwiek czynności w zakresie przygotowywania zestawów degustacyjnych. Wykonawcy o godz. 10:00 zostaną poproszeni o opuszczenie Sali w celu dokonania czynności oceny zestawów degustacyjnych.

14) zestawy degustacyjne będą prezentowane na kwadratowych stołach (bok o długości około 1 metra),

15) Wykonawcom przed wejściem na salę zostaną przyporządkowane numery. Każdy z wykonawców otrzyma kopertę z numerem porządkowym. Do koperty każdy Wykonawca włoży kartkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoim zestawem degustacyjnym.

16) Członkowie Komisji Oceniającej po przeprowadzeniu degustacji odczytają przyznaną liczbę punktów wskazując numer porządkowy jaki został przyporządkowany Wykonawcy przed rozpoczęciem degustacji, a następnie otworzą kopertę i odczytają nazwę Wykonawcy.

17) Zamawiający opublikuje informacje o przyznanej liczbie punktów w kryterium „Jakość i estetyka potraw” również w informacji z otwarcia ofert.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykażą, iż należycie wykonali co najmniej 2 usługi cateringowe obejmujące

• serwis kawowy na kwotę 50 000 zł brutto każda dla części I,

• przystawki wytrawne na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części II,

• przystawki słodkie na kwotę 10 000 zł brutto każda dla części III,

• dania obiadowe na kwotę 60 000 zł brutto każda dla części IV,

• dania typu fast-food na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części dla części V,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową zapewniającą realizację zamówienia w wysokości minimum

• 100 000,00 zł dla części I

• 20 000,00 zł dla części II

• 15 000,00 zł dla części III

• 60 000,00 zł dla części IV

• 35 000,00 zł dla części V

Termin na poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o potrzebie realizacji usługi cateringowej Kt

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 4 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 0 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 5 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 2 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 10 punktów.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

ROZDZIAŁ XI - INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 1) Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 3 pzp nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

2) W przypadku niezłożenia przez wykonawcę wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia niekompletnych lub błędnych przedmiotowych środków dowodowych, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt 1 lit. c Pzp.

3) Próbki (przedmiotowe środki dowodowe, nie podlegające uzupełnieniu) są bezzwrotne, a cenę próbek należy uwzględnić w cenie składanych ofert.

4) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej tj.: ZESTAW DEGUSTACYJNY w celu dokonania oceny oferty w zakresie kryterium „jakość i estetyka zestawu degustacyjnego” opisanym w Rozdziale XIX - zgodny z poniższą specyfikacją a) Dla II części zamówienia  Miniburgery:  wołowy z serem cheddar, karmelizowaną cebulą, sałatą, pomidorem z sosem (mięso o gramaturze minimum 65g gotowego mięsa po obróbce termicznej),  wegański z kotletem z ciecierzycy, ser, karmelizowana cebula, sałata, pomidor, sos b) Dla III części zamówienia  Porcja ciasta (np. szarlotka, sernik, ciast czekoladowe) do wyboru przez Wykonawcę c) Dla IV części zamówienia  Porcja frytek  Zupa krem (np. pomidorowa, dyniowa, sezonowa) podana z grzankami lub groszkiem ptysiowym – do wyboru przez Wykonawcę d) Dla V części zamówienia  Porcja pizzy, do wyboru dodatki: (sos, ser mozzarella, oliwki pepperoni, papryka, cebula; sos, ser mozzarella, kurczak, oliwki, kukurydza, pieczarki; sos, ser mozzarella, pieczarki, papryka, kukurydza, oliwki). Możliwość wyboru grubości ciasta oraz możliwość mieszania dodatków wyżej wymienionych.  Kebab - mięso mieszane – kurczak, wołowina, baranina, kapusta pekińska, pomidor, ogórek oraz sosy zaproponowane przez wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, zawinięte w placek lub podawane z frytkami 5) wszystkie propozycje dań muszą być wykonane przez Wykonawcę – zabrania się korzystania w tym zakresie z podwykonawców, a uzasadnione podejrzenie Zamawiającego, że jakikolwiek element zestawu degustacyjnego jest przygotowany przez inny podmiot niż Wykonawca może skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia;

6) każde z potraw musi być oznaczone winietką informacyjną z liczbą porządkową oraz nazwą potrawy;

7) każdy element zestawu degustacyjnego powinien być przygotowany w liczbie min. 3 porcji, każdego z dań w każdej z części (II,III,IV,V) dla każdego z członków Komisji Oceniającej, tj. łącznie Wykonawca musi przygotować 6 porcji dań – II część zamówienia i 3 porcje dań – III część zamówienia, 6 porcji dań – IV część zamówienia, 6 porcji dań – V część zamówienia 8) Komisja Oceniająca składać się będzie z trzech osób,

9) Zestaw degustacyjny nie może wskazywać nazwy Wykonawcy,

10) Porcje powinny być dostosowane wielkością do potrzeb degustacji (małe porcje).

11) Nieprzedstawienie lub przedstawienie niepełnego zestawu degustacyjnego będzie powodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp, tj. jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zestaw degustacyjny nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia zestawu w terminie innym niż wskazany powyżej.

12) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestaw degustacyjny do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 3 A w Warszawie, parter) i przygotować do degustacji (rozstawić catering we wskazanym miejscu zgodnie z poniższą specyfikacją) w terminie do dnia 04.05.2026 r. do godz. 10:00 (termin składania ofert). Sala do degustacji będzie udostępniona od godz. 09:00 w dn. 04.05.2026 r.

13) Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć na salę, na której będzie odbywała się degustacja wszystkie potrawy w terminie 04.05.2026 r. do godz. 10.00. Po upływie godziny 10:00 w dn. 04.05.2026 r. nie będzie możliwości wnoszenia na salę jakichkolwiek potraw, składników ani wykonywania jakichkolwiek czynności w zakresie przygotowywania zestawów degustacyjnych. Wykonawcy o godz. 10:00 zostaną poproszeni o opuszczenie Sali w celu dokonania czynności oceny zestawów degustacyjnych.

14) zestawy degustacyjne będą prezentowane na kwadratowych stołach (bok o długości około 1 metra),

15) Wykonawcom przed wejściem na salę zostaną przyporządkowane numery. Każdy z wykonawców otrzyma kopertę z numerem porządkowym. Do koperty każdy Wykonawca włoży kartkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoim zestawem degustacyjnym.

16) Członkowie Komisji Oceniającej po przeprowadzeniu degustacji odczytają przyznaną liczbę punktów wskazując numer porządkowy jaki został przyporządkowany Wykonawcy przed rozpoczęciem degustacji, a następnie otworzą kopertę i odczytają nazwę Wykonawcy.

17) Zamawiający opublikuje informacje o przyznanej liczbie punktów w kryterium „Jakość i estetyka potraw” również w informacji z otwarcia ofert.

4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykażą, iż należycie wykonali co najmniej 2 usługi cateringowe obejmujące

• serwis kawowy na kwotę 50 000 zł brutto każda dla części I,

• przystawki wytrawne na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części II,

• przystawki słodkie na kwotę 10 000 zł brutto każda dla części III,

• dania obiadowe na kwotę 60 000 zł brutto każda dla części IV,

• dania typu fast-food na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części dla części V,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową zapewniającą realizację zamówienia w wysokości minimum

• 100 000,00 zł dla części I

• 20 000,00 zł dla części II

• 15 000,00 zł dla części III

• 60 000,00 zł dla części IV

• 35 000,00 zł dla części V W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę, zobowiązany jest on wykazać spełnienie powyższego warunku odrębnie dla każdej części, tj. w zakresie odpowiadającym wymaganej kwocie dla danej części zamówienia.

Termin na poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o potrzebie realizacji usługi cateringowej Kt

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 4 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 0 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 5 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 2 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 10 punktów.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

ROZDZIAŁ XI - INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH 1) Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 3 pzp nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

2) W przypadku niezłożenia przez wykonawcę wymaganych przedmiotowych środków dowodowych lub złożenia niekompletnych lub błędnych przedmiotowych środków dowodowych, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt 1 lit. c Pzp.

3) Próbki (przedmiotowe środki dowodowe, nie podlegające uzupełnieniu) są bezzwrotne, a cenę próbek należy uwzględnić w cenie składanych ofert.

4) Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej tj.: ZESTAW DEGUSTACYJNY w celu dokonania oceny oferty w zakresie kryterium „jakość i estetyka zestawu degustacyjnego” opisanym w Rozdziale XIX - zgodny z poniższą specyfikacją a) Dla II części zamówienia  Miniburgery:  wołowy z serem cheddar, karmelizowaną cebulą, sałatą, pomidorem z sosem (mięso o gramaturze minimum 65g gotowego mięsa po obróbce termicznej),  wegański z kotletem z ciecierzycy, ser, karmelizowana cebula, sałata, pomidor, sos b) Dla III części zamówienia  Porcja ciasta (np. szarlotka, sernik, ciast czekoladowe) do wyboru przez Wykonawcę c) Dla IV części zamówienia  Porcja frytek  Zupa krem (np. pomidorowa, dyniowa, sezonowa) podana z grzankami lub groszkiem ptysiowym – do wyboru przez Wykonawcę d) Dla V części zamówienia  Porcja pizzy, do wyboru dodatki: (sos, ser mozzarella, oliwki pepperoni, papryka, cebula; sos, ser mozzarella, kurczak, oliwki, kukurydza, pieczarki; sos, ser mozzarella, pieczarki, papryka, kukurydza, oliwki). Możliwość wyboru grubości ciasta oraz możliwość mieszania dodatków wyżej wymienionych.  Kebab - mięso mieszane – kurczak, wołowina, baranina, kapusta pekińska, pomidor, ogórek oraz sosy zaproponowane przez wykonawcę na etapie realizacji zamówienia, zawinięte w placek lub podawane z frytkami 5) wszystkie propozycje dań muszą być wykonane przez Wykonawcę – zabrania się korzystania w tym zakresie z podwykonawców, a uzasadnione podejrzenie Zamawiającego, że jakikolwiek element zestawu degustacyjnego jest przygotowany przez inny podmiot niż Wykonawca może skutkować odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia;

6) każde z potraw musi być oznaczone winietką informacyjną z liczbą porządkową oraz nazwą potrawy;

7) każdy element zestawu degustacyjnego powinien być przygotowany w liczbie min. 3 porcji, każdego z dań w każdej z części (II,III,IV,V) dla każdego z członków Komisji Oceniającej, tj. łącznie Wykonawca musi przygotować 6 porcji dań – II część zamówienia i 3 porcje dań – III część zamówienia, 6 porcji dań – IV część zamówienia, 6 porcji dań – V część zamówienia 8) Komisja Oceniająca składać się będzie z trzech osób,

9) Zestaw degustacyjny nie może wskazywać nazwy Wykonawcy,

10) Porcje powinny być dostosowane wielkością do potrzeb degustacji (małe porcje).

11) Nieprzedstawienie lub przedstawienie niepełnego zestawu degustacyjnego będzie powodowało odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) pzp, tj. jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zestaw degustacyjny nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia zestawu w terminie innym niż wskazany powyżej.

12) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zestaw degustacyjny do siedziby Zamawiającego (ul. Kwiatkowskiego 3 A w Warszawie, parter) i przygotować do degustacji (rozstawić catering we wskazanym miejscu zgodnie z poniższą specyfikacją) w terminie do dnia 04.05.2026 r. do godz. 10:00 (termin składania ofert). Sala do degustacji będzie udostępniona od godz. 09:00 w dn. 04.05.2026 r.

13) Wykonawcy zobowiązani będą dostarczyć na salę, na której będzie odbywała się degustacja wszystkie potrawy w terminie 04.05.2026 r. do godz. 10.00. Po upływie godziny 10:00 w dn. 04.05.2026 r. nie będzie możliwości wnoszenia na salę jakichkolwiek potraw, składników ani wykonywania jakichkolwiek czynności w zakresie przygotowywania zestawów degustacyjnych. Wykonawcy o godz. 10:00 zostaną poproszeni o opuszczenie Sali w celu dokonania czynności oceny zestawów degustacyjnych.

14) zestawy degustacyjne będą prezentowane na kwadratowych stołach (bok o długości około 1 metra),

15) Wykonawcom przed wejściem na salę zostaną przyporządkowane numery. Każdy z wykonawców otrzyma kopertę z numerem porządkowym. Do koperty każdy Wykonawca włoży kartkę ze swoją nazwą i adresem (w celu późniejszej identyfikacji), następnie ją zaklei i pozostawi na stole ze swoim zestawem degustacyjnym.

16) Członkowie Komisji Oceniającej po przeprowadzeniu degustacji odczytają przyznaną liczbę punktów wskazując numer porządkowy jaki został przyporządkowany Wykonawcy przed rozpoczęciem degustacji, a następnie otworzą kopertę i odczytają nazwę Wykonawcy.

17) Zamawiający opublikuje informacje o przyznanej liczbie punktów w kryterium „Jakość i estetyka potraw” również w informacji z otwarcia ofert.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących: 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawcy wykażą, iż należycie wykonali co najmniej 2 usługi cateringowe obejmujące

• serwis kawowy na kwotę 50 000 zł brutto każda dla części I,

• przystawki wytrawne na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części II,

• przystawki słodkie na kwotę 10 000 zł brutto każda dla części III,

• dania obiadowe na kwotę 60 000 zł brutto każda dla części IV,

• dania typu fast-food na kwotę 15 000 zł brutto każda dla części dla części V,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową zapewniającą realizację zamówienia w wysokości minimum

• 100 000,00 zł dla części I

• 20 000,00 zł dla części II

• 15 000,00 zł dla części III

• 60 000,00 zł dla części IV

• 35 000,00 zł dla części V W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część przez jednego Wykonawcę, zobowiązany jest on wykazać spełnienie powyższego warunku odrębnie dla każdej części, tj. w zakresie odpowiadającym wymaganej kwocie dla danej części zamówienia.

Termin na poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o potrzebie realizacji usługi cateringowej Kt

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 4 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 0 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 5 punktów.

• Wykonawca będzie realizował usługi cateringowe, stanowiące przedmiot zamówienia, w oparciu o zgłoszenie potrzeby realizacji usług cateringowych, przesłane przez Zamawiającego nie później niż na 2 dni robocze przed terminem realizacji tych usług, na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail, za pomocą Formularza zapotrzebowania na usługę cateringową, opracowanego przez Zamawiającego. - Zamawiający przyzna 10 punktów.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.